Ofisplan Plattformübersicht

Move Management


Müheloses Verwalten von täglichen Büroumzügen zu komplexen Umzügen
Mit Ofisplan können Sie problemlos Mitarbeiter verschieben und Ihren Umzugsprozess optimieren, Kosten senken und Ihrem Unternehmen ein neues Maß an Effizienz verleihen, das jeder lieben wird.

Mobirise

Move Manager

Nehmen Sie den Stress aus den Bewegungen Kraftvoll. Intuitiv. Einfach zu verwenden. Mit Move Manager können Sie kleine und große Bewegungen wie ein Profi verwalten.
Mit Move Manager können Sie kleine und große Bewegungen wie ein Profi verwalten.
Umzugsmanagement der nächsten Ebene: Planen und planen Sie Umzüge schnell, lösen Sie Sitzkonflikte und benachrichtigen Sie alle Beteiligten. Müssen Sie ein ganzes Team neu mischen? Intelligente Tools führen Sie durch den gesamten Prozess und machen es einfach, Platz für jeden Mitarbeiter zu finden.
Halten Sie alle auf dem Laufenden: Automatisieren Sie Ihre Umzugsbenachrichtigungen und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wann und wo er umzieht. Sie können Benachrichtigungen in der Vorschau anzeigen und bearbeiten, bevor sie gesendet werden.
Visualisieren Sie Ihre Daten: OfisPlan verwandelt Ihren Grundriss in ein leistungsstarkes Berichterstellungstool. Suchen Sie nach Personen, Vermögenswerten, Etagen, Räumen und Ressourcen. Filtern und visualisieren Sie Arbeitsplatzdaten nach Ihren Wünschen. Drucken Sie benutzerdefinierte Ansichten Ihres Grundrisses, die genau das hervorheben, was Sie sehen müssen.
Planen Sie einfach große Umzüge. Verwalten Sie einen großen Umzug? Erstellen Sie ein Szenario Ihres Grundrisses und spielen Sie mit den Sitzordnungen, bis alle zufrieden sind. Szenarien sind kollaborativ, sodass Sie Stakeholder jederzeit einladen können, sie anzuzeigen und Anpassungen vorzunehmen. Aktivieren Sie das Szenario und Move Manager setzt die Änderungen in Bewegung.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anforderungen erfüllen: Lassen Sie Mitarbeiter lieber ihre eigenen Umzüge beantragen? Passen Sie die Berechtigungen Ihres Teams an und lassen Sie jeden über Ihren Grundriss einen Umzugsantrag stellen. Sie können Anforderungen ändern, genehmigen oder ablehnen, bevor sie bearbeitet werden, sodass Sie immer das letzte Wort haben.
Verwalten Sie Ihre Umzüge an einem Ort: Mit Move Reports bleiben alle Ihre Umzüge und die Bewegungskommunikation übersichtlich organisiert. Ändern Sie bevorstehende Züge. Lösen Sie Sitzkonflikte. Erstellen und senden Sie Verschiebungsbenachrichtigungen. Greifen Sie auf alle abgeschlossenen Züge zu und sehen Sie, welche Züge sich am Horizont befinden.

Mobirise

Move Management

Große Unternehmen befinden sich ständig im Wandel und müssen in der Lage sein, ihre Belegschaft zu vergrößern, neu zu organisieren oder zu verkleinern, um in ihrer Branche effektiv wettbewerbsfähig zu sein. Mit OfisPlan können Facility Manager Mitarbeiter- und Asset-Umzüge effektiv planen und ausführen, ohne den täglichen Betrieb zu stören.

Mit OfisPlan können Manager verschiedene Umzugsszenarien erstellen und dann dasjenige auswählen, das am sinnvollsten ist. Der Umzug an einen neuen Bürostandort ist bereits eine störende Erfahrung, die oft monatelange Planung und emotionale Verhandlungen erfordert.

Damit sich alle in den Prozess involviert fühlen und wieder zu Höchstproduktivität zurückkehren können, sobald ihre Füße unter dem neuen Schreibtisch stehen, müssen die Betriebsleiter von Anfang bis Ende eine offene und informative Kommunikation aufrechterhalten. Ofisplan kann Ihnen beim Umzug helfen:
- Modellierung neuer potenzieller Grundrisse und Platzierungen für die Beratung während der Planung - Hervorhebung der Büroeinrichtungen am neuen Standort wie Notausgänge, Drucker, Küchen und Badezimmer - Unterstützung der Mitarbeiter bei der Suche nach Kollegen und Einrichtungen im neuen Büro

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